Die Aufgaben der Koordinationsstelle als einer Stabsstelle der NW-FVA liegen in den Bereichen Koordination, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.

Dazu unterstützt die Koordinationsstelle die Dienststellenleitung u. a. in Querschnittsaufgaben, Dienstleistungen für den Wissenstransfer, die Erstellung und Abstimmung der jährlichen Arbeitsplanung und in der Zusammenarbeit mit dem Steuerungsausschuss. Neben der Pressearbeit fällt auch die Aktualisierung und Betreuung der Website der NW-FVA in ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus betreut und bearbeitet die Koordinationsstelle die Printmedien der NW-FVA einschließlich des Lektorats, der grafischen Gestaltung und des Layouts einer Schriftenreihe zu aktuellen wissenschaftlichen Themen und weiterer Veröffentlichungen.

Die Koordinationsstelle unterstützt außerdem die Drittmittelprojekte der NW-FVA in der Antragsphase, beim Abschluss von Kooperationsverträgen und in der Koordination von Verbundprojekten. Weitere Aufgaben sind die Betreuung der Fachbibliothek der NW-FVA sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Die Koordinationsstelle wird von Inge Kehr geleitet.